| 一、系统概况 |
| 1、互联网版软件，只要能上网就能使用； |
| 2、每个连锁店都有一个专用账号，只能记录和查看自己店的信息，并且只能输入不能修改,由总部统一修改、统一管理； |
| 3、系统容易管理、无需安装、稳定性好；新增网点不会产生任何费用； |
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| 二、模块分析 |
| （一）客户资料管理 |
| 1、记录客户的基本信息，具体为客户姓名、电话、手机、地址等； |
| 2、支持客户模糊查询，可根据客户姓名、电话等信息查询客户； |
| 3、每个客户可以设定欠款上限和欠款时间,会自动提醒； |
| 4、可直接对每个客户进行相关操作，具体功能有销售开单、付款情况及欠款信息、过往单据信息、报表统计； |
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| （二）制作流程管理 |
| 1、流程管理共分3个模块：销售开单 ---> 流程控制 ---> 销售结单 |
| A、销售开单，输入单据基本信息，如果是现有客户，可以直接选择客户；填写项目、总货款、预付款、出货日期、业务员等信息（具体格式另议），至此一个销售单正式生成；可打印订单； |
| B、销售单开好后，可根据实际需要开设计单、制作单、业务员业绩单、户外工程单，并自动将所开的单据编号与销售单关联，以后点击一个销售单进行查看时可以通过点击同时查看相应存在的设计单、制作单、业务员业绩单、户外工程单，每种单据均可打印； |
| C、流程控制，对尚未结算的单据进行流程控制，记录每一单业务的制单日期、出货日期，进度情况与跟进人；具备查询功能，可查询和统计任一进度状况下的单据； |
| D、销售结单，可对尚未结算的单据进行结算，结算后改单据自动在流程控制处消失；还可以查看和统计过往所有已结算单据的信息，支持日报表、月报表、年报表；对于返单的单据也由这里进行控制返单，让单据再次进入流程控制模块；可打印帐单和各式报表； |
| 2、销售开单支持价格跟踪，选定客户及项目后自动弹出最近交易价格； |
| 3、销售单上加多一栏“实际收款”，记录客户的实际付款，当不需要去零头时它的金额跟货款总额一样，统计客户欠款时用的是这个“实际收款”； |
| 4、客户付余款时，先在流程控制中找到相应的单据，然后再结款； |
| 5、单据模糊查询功能，根据单据号、客户名等信息具体定位某一单据； |
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| （三）内部员工管理 |
| 1、可查询每个员工当前跟进的订单，了解员工的工作情况；也可以查询每个员工过往跟进业务的情况； |
| 2、员工考勤，每天记录员工是否迟到、早退、请假并统计相应的小时数，同业绩一起评定员工的工资； |
| 3、员工业绩分析及员工工资结算，对公司每个员工的业务情况进行统计汇总（比如销售的单数、设计的单数、制作的单数或者业务总额等），并且可统计经分店店长审核合格后的单子，了解每个员工对公司所作的贡献，并作为工资结算的依据； |
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| （四）财务管理 |
| 1、具备帐户管理功能，管理公司的现金及银行帐户；销售过程的收支均记录在这些帐户中； |
| 2、日记流水帐，查看每天的销售记录，每天的收入支出情况； |
| 3、还可用于记录一些非销售中的财务收支，比如公司日常支出、报销、设备等； |
| 4、具有帐户月结、年报统计、月报统计，统计总收入、总开支、利润等信息； |
| 5、可自由组合条件进行查询，比如某段时间、某个帐户的收支情况； |
| 6、每个分店都有一套独立的帐； |
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| （五）软件设置 |
| 1、用户管理，包括用户新增、密码设置、权限分配，典型权限分配如下： |
| A、收银员只能录入收入,出纳员只能录入开支； |
| B、工厂只能查看制作单； |
| C、分店店长可事后评估员工每张制作单的完成合格与否； |
| 2、进度设置 |
| 3、软件其他参数设置 |
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| 三、售后服务及系统维护 |
| 软件交付使用后，速用会长期提供技术支持及软件升级服务，保证软件正常运作。 |
| 系统需要一个服务器和一个域名，可自行购买也可以由我们操作，具体参考如下： |
| 域名价格：70～100元/年 |
| 服务器价格：可以自己租用服务器也可以只租用一个空间。服务器大概6000～10000元/年；空间的话只需要200M的就够用了，大概300～500元/年；如果要求不是很高的话，空间就足够了。 |
| 系统维护：如果自行购买空间、域名，我们会指导你们如何操作；如果交由我们维护我们只收取每月100元的维护费用，这100元已包含空间费用、域名费用，同时我们还会定时备份数据，并且租多一个备用空间，保证系统正常运作。 |
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| 四、软件未来的扩展方向 |
| 自动短信平台：可以对现有客户进行短信跟进、节日问候、发布优惠活动信息，牢牢抓住现有客户。短信支持自动发送，只需简单设置，短信在特定条件下（节日等）会自动发送，无需人手干预。 |
